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信息化使用績效機(jī)房監(jiān)控與剖析體系施行

admin 2014-07-08 09:29:23 0
 公司信息化可以進(jìn)步作業(yè)效率,標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)辦理,削減人為因素,使出產(chǎn)經(jīng)營透明化,濟(jì)鋼當(dāng)時現(xiàn)已構(gòu)建了產(chǎn)線管控(MES)、經(jīng)營辦理(ERP)、決議計(jì)劃撐持(BI)等完善的冶金信息化體系架構(gòu),信息化體系數(shù)據(jù)合計(jì)10T,年增量200G。在當(dāng)時鋼材報價下降、全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑的嚴(yán)峻形勢下,進(jìn)一步完結(jié)扭虧增效的方針,需要樹立濟(jì)鋼信息化監(jiān)控渠道,從信息化視角監(jiān)控公司出產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),并充分運(yùn)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)掘,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為常識,最大化發(fā)揚(yáng)信息化的效果,為公司供給決議計(jì)劃撐持。

1.項(xiàng)目布景介紹
    公司信息化可以進(jìn)步作業(yè)效率,標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)辦理,削減人為因素,使出產(chǎn)經(jīng)營透明化,濟(jì)鋼當(dāng)時現(xiàn)已構(gòu)建了產(chǎn)線管控(MES)、經(jīng)營辦理(ERP)、決議計(jì)劃撐持(BI)等完善的冶金信息化體系架構(gòu),信息化體系數(shù)據(jù)合計(jì)10T,年增量200G。在當(dāng)時鋼材報價下降、全行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑的嚴(yán)峻形勢下,進(jìn)一步完結(jié)扭虧增效的方針,需要樹立濟(jì)鋼信息化監(jiān)控渠道,從信息化視角監(jiān)控公司出產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),并充分運(yùn)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)掘,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為常識,最大化發(fā)揚(yáng)信息化的效果,為公司供給決議計(jì)劃撐持。
2.項(xiàng)目方針與施行準(zhǔn)則
    施行方針:
    (1)濟(jì)鋼作為國家級工業(yè)化與信息化深度交融標(biāo)桿公司,技能水平位于行業(yè)先列,經(jīng)過建造信息化監(jiān)控渠道堅(jiān)持兩化深度交融的先進(jìn)水平,進(jìn)步事務(wù)流程在線管控才能。
    (2)提高信息化辦理與專業(yè)辦理深度交融水平,催促信息化運(yùn)用單位事務(wù)操作精確、及時、標(biāo)準(zhǔn),使體系數(shù)據(jù)精確有用的反映出產(chǎn)經(jīng)營的真實(shí)狀況。
    (3)經(jīng)過信息化監(jiān)控,進(jìn)一步完結(jié)訂單推動下的物流、信息流、事務(wù)流、資金流的四流合一。
    施行準(zhǔn)則:
    為了使信息化監(jiān)控渠道既習(xí)慣濟(jì)鋼的需要,又面向未來開展的需要,聯(lián)系當(dāng)時實(shí)踐,體系擬選用安身當(dāng)時,節(jié)省出資,建立有用渠道和分期建造的準(zhǔn)則。
    (1)有用性準(zhǔn)則
    監(jiān)控體系體系框架的規(guī)劃將習(xí)慣體系濟(jì)鋼辦理體制的實(shí)踐狀況,具有便利的人機(jī)界面、易于運(yùn)用。
    (2)經(jīng)濟(jì)性準(zhǔn)則
    建立一個經(jīng)濟(jì)的監(jiān)控渠道,充分運(yùn)用現(xiàn)有資本和設(shè)備,最大極限削減硬軟件出資。
    (3)可用性準(zhǔn)則
    監(jiān)控辦理體系的布置不應(yīng)對已有信息體系構(gòu)造、安全策略等方面做較大修正和調(diào)整,對現(xiàn)有體系功用影響最小化,不能攪擾體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (4)拓展性和分期建造準(zhǔn)則
    體系架構(gòu)規(guī)劃應(yīng)遵循業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),并供給敞開、靈敏的信息交互及辦理接口,習(xí)慣未來開展的需要。本次建造首要完結(jié)監(jiān)控中間硬件的建立,今后將依據(jù)需要不斷完善。
3.項(xiàng)目施行與運(yùn)用狀況具體介紹
    濟(jì)鋼信息化監(jiān)控渠道運(yùn)用軟件開發(fā)選用定制開發(fā)的方法進(jìn)行,首要開發(fā)了下列功用模塊:
    (1)硬件監(jiān)控
    硬件監(jiān)控運(yùn)用現(xiàn)有資本,無縫鏈接,整合到信息化監(jiān)控渠道。分為網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和機(jī)房環(huán)境監(jiān)控。
    1)信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
    監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)骨干拓?fù)?,把握首要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、資本運(yùn)用、專線流量、機(jī)房狀況等運(yùn)轉(zhuǎn)基本狀況。
    2)服務(wù)器監(jiān)控
    監(jiān)控首要體系(OA、ERP、MES、能源中間等)服務(wù)器硬件的狀況,包含運(yùn)轉(zhuǎn)率、資本運(yùn)用率、宕機(jī)時刻等內(nèi)容。
    3)機(jī)房環(huán)境監(jiān)控
    對于各服務(wù)器地點(diǎn)的機(jī)房包含通訊樓2樓、5樓機(jī)房、熱軋機(jī)房等進(jìn)行監(jiān)控,監(jiān)控機(jī)房的溫度、濕度、煙霧等方針。
    4)表里網(wǎng)站監(jiān)控
    監(jiān)控表里網(wǎng)站運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、網(wǎng)站信息發(fā)布狀況等。
    (2)體系監(jiān)控
    體系監(jiān)控包含體系用戶監(jiān)控、體系流程監(jiān)控、體系接口監(jiān)控三有些。
    1)體系用戶
    體系用戶監(jiān)控包含ERP體系、MES體系、計(jì)質(zhì)量體系、長途計(jì)量體系、OA體系等信息化體系的用戶權(quán)限及用戶數(shù)量。
130488416638828254_new.jpg (524×77)    2)流程監(jiān)控
    流程監(jiān)控包含OA流程和ERP流程,其間ERP體系135個事務(wù)流程,形成了5個一級流程(出產(chǎn)、出售、財(cái)政、收購、設(shè)備)。
    3)體系接口監(jiān)控
    接口監(jiān)控首要是監(jiān)控ERP體系的事務(wù)處置接口,出現(xiàn)問題時體系提示。
    (3)運(yùn)用監(jiān)控
    運(yùn)用監(jiān)控首要包含庫存監(jiān)控模塊、訂單監(jiān)控模塊、收購監(jiān)控模塊、發(fā)貨監(jiān)控模塊和使命平衡監(jiān)控。
    1)庫存監(jiān)控
    本體系庫存是指質(zhì)料、半制品、制品庫存。庫存過大形成資金占用,發(fā)生必定的庫存本錢及倒運(yùn)本錢,形成浪費(fèi),庫存過小會形成出產(chǎn)中止,因而合理的庫存是出產(chǎn)經(jīng)營順利運(yùn)轉(zhuǎn)的確保。
    負(fù)庫存:實(shí)踐事務(wù)處置中的物流與ERP中的信息流不一樣步,就會發(fā)生ERP負(fù)庫存,即從ERP體系來看,沒有入庫就出庫了,這在實(shí)踐出產(chǎn)經(jīng)營中是不合理的流程,會形成庫存辦理混亂,財(cái)政核帳物料報價不精確,給財(cái)政作業(yè)帶來擔(dān)負(fù)。
    庫存監(jiān)控即是全部監(jiān)控質(zhì)料、半制品、制品庫存及負(fù)庫存,并按商品分類一共26項(xiàng)監(jiān)控方針,經(jīng)過建立負(fù)庫存查核方針,對負(fù)庫存進(jìn)行要點(diǎn)監(jiān)控。
130488416835889525_new.jpg (532×81)    2)訂單監(jiān)控
    當(dāng)時公司都是按訂單出產(chǎn),流程如下:
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    訂單修正后訂單需要掛起,然后從頭經(jīng)過審閱、審價開釋流程。
    訂單監(jiān)控即是對各個產(chǎn)線的訂單從創(chuàng)立到結(jié)算的全流程監(jiān)控,包含當(dāng)月訂單創(chuàng)立量、虛擬訂單量、開釋訂單量、排產(chǎn)訂單量、補(bǔ)產(chǎn)量、撤銷量等9項(xiàng)監(jiān)控方針。尤其要點(diǎn)監(jiān)控訂單撤銷量和開釋后撤銷量兩個方針。經(jīng)過對訂單的全流程監(jiān)控,及時明晰地知道到各個產(chǎn)線的出產(chǎn)構(gòu)造狀況、訂單交給狀況、質(zhì)量狀況,為公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)供給了決議計(jì)劃撐持。
    3)收購監(jiān)控
    收購監(jiān)控包含礦、焦、煤三大類共15項(xiàng)要點(diǎn)監(jiān)控方針,從當(dāng)月入庫量、結(jié)算量、暫估計(jì)、未結(jié)量等方面全部剖析收購體系,其間煤炭暫估計(jì),直接影響煉鐵本錢,經(jīng)過對該方針要點(diǎn)監(jiān)控,10月份暫估計(jì)現(xiàn)已下降20%(本月結(jié)算是指本月ERP入庫后完結(jié)發(fā)票匹配的量;本月暫估是指本月ERP入庫后沒有完結(jié)發(fā)票匹配的量)。
    4)產(chǎn)銷反常監(jiān)控
    產(chǎn)銷反常監(jiān)控是指從商品下線到發(fā)貨開具質(zhì)保書的全過程監(jiān)控,正常事務(wù)處置流程見下圖:
130488417128576266_new.jpg (556×76)    依據(jù)流程圖設(shè)定監(jiān)控方針,并進(jìn)行監(jiān)控,作業(yè)內(nèi)容如下:
    ·樹立產(chǎn)銷環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)體系,對不一樣的操作環(huán)節(jié)建立清晰的操作標(biāo)準(zhǔn)。
    ·界說了9個操作周期,清晰周期職責(zé)單位。
    ·從5月份開始剖析4月、5月份的商品發(fā)貨數(shù)據(jù),3500產(chǎn)線、4300產(chǎn)線各有3萬多條,并延伸到各個周期,依據(jù)模型計(jì)算出操作時刻。
    ·依據(jù)剖析的歷史數(shù)據(jù),并和專業(yè)辦理部門討論斷定了不一樣的周期標(biāo)準(zhǔn)時刻,超出標(biāo)準(zhǔn)時刻的視為反常,是咱們監(jiān)控的要點(diǎn)。
    ·對于通報反常的方針,各產(chǎn)線依據(jù)“班事班畢”的需要,不斷整改,進(jìn)步了操作及時性,確保了物流信息流共同。
    產(chǎn)銷監(jiān)控模塊作為咱們信息化監(jiān)控渠道的要點(diǎn)監(jiān)控模塊,具有很強(qiáng)的理論依據(jù),一切方針都是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)深發(fā)掘得出的,充分運(yùn)用了現(xiàn)有數(shù)據(jù)資本,具有很強(qiáng)的績效評價指導(dǎo)意義。首先各個監(jiān)控周期的時刻都是樸實(shí)的操作時刻,運(yùn)用信息化技能,去除了技術(shù)時刻及特別需要等,完全是正常事務(wù)下的操作周期;其次信息化中間作為信息化主管部門,及時通報反常,催促整改,有用盯梢執(zhí)行,聯(lián)合各專業(yè)辦理部門全方位監(jiān)控,當(dāng)時各個反常點(diǎn)都在向有利方向開展,縮短了操作時刻,確保了信息化體系精準(zhǔn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),然后完結(jié)了物流、信息流、資金流共同。
    5)使命平衡監(jiān)控
    監(jiān)控ERP使命的投入產(chǎn)出是不是平衡,對不平衡的數(shù)據(jù)進(jìn)行報警提示,催促事務(wù)操作單位及時調(diào)整。
4.效益剖析
    項(xiàng)目立異總結(jié):
    (1)信息化監(jiān)控渠道從收購、庫存、訂單、產(chǎn)銷方面,以信息化的視角全方位透視公司的出產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),體系的方針直觀明晰地反映出了技術(shù)、出產(chǎn)安排、辦理上的反常點(diǎn),為辦理提高、出產(chǎn)優(yōu)化指明了方向。
    (2)從公司數(shù)據(jù)剖析決議計(jì)劃的視點(diǎn)規(guī)劃開發(fā),一切功用模塊的數(shù)據(jù)都是在現(xiàn)有信息體系的基礎(chǔ)上經(jīng)過數(shù)據(jù)發(fā)掘、加工,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為常識,為公司決議計(jì)劃供給撐持。
    (3)經(jīng)過對反常數(shù)據(jù)的剖析及監(jiān)控,催促事務(wù)操作精確、及時、標(biāo)準(zhǔn),使體系數(shù)據(jù)精確有用的反映出產(chǎn)經(jīng)營的真實(shí)狀況,確保體系運(yùn)轉(zhuǎn)精準(zhǔn)高效。
    (4)信息化監(jiān)控渠道經(jīng)過組件化開發(fā),可以便利的完結(jié)體系功用的拓展。
    效益剖析:
    (1)信息化監(jiān)控渠道的數(shù)據(jù)都來自公司的ERP、MES、計(jì)質(zhì)量等信息化體系,這和財(cái)政核算的數(shù)據(jù)來源共同,統(tǒng)一了公司的數(shù)據(jù)口徑。
    (2)經(jīng)過對庫存的監(jiān)控,很多下降了負(fù)庫存,從之前的每月負(fù)20萬噸,下降到了負(fù)1萬噸以內(nèi),削減了資金占用。
    (3)各單位對監(jiān)控月報提示的反常方針進(jìn)行剖析整改,推行“班事班畢”、“日清日結(jié)”的操作理念,并加強(qiáng)了本單位的事務(wù)監(jiān)控,各項(xiàng)監(jiān)控反常方針均不一樣程度下降。如發(fā)貨處置周期反常(什物發(fā)貨不能結(jié)算)的份額下降了20%,對定金定貨的資金回收下降了危險,當(dāng)時物流辦理中間現(xiàn)已擬定了相應(yīng)的辦理辦法,反常方針還在下降中。
    (4)經(jīng)過對訂單各環(huán)節(jié)操作的監(jiān)控,進(jìn)步了各出售單元對訂單操作的嚴(yán)肅性,阻塞了辦理縫隙,下降了訂單撤銷量,進(jìn)步了訂單效益測算體系的精確性。
    (5)信息化月報經(jīng)過對反常環(huán)節(jié)的危險提示,為事務(wù)單位找到了辦理提高的方針和方向。終究斷定周期的長短,影響公司待驗(yàn)庫存凹凸,經(jīng)過對終究斷定周期反常的監(jiān)控,催促及時操作,最大極限的下降待驗(yàn)庫存、下降公司資金占用。經(jīng)過試運(yùn)轉(zhuǎn)的幾個月,斷定反常的方針下降了10%。
    文章來源:http://m.wer666.com

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