我們往往都知道長時(shí)間工作,不代表有效率,充其量只能稱為認(rèn)真,或者應(yīng)該說是拼命。但是,拼命不一定等于成功,有效率的工作可能離成功還比較近一些。
如果告訴你,只專心「做一件事」,就能達(dá)到成功或卓越的境界!聽起來很不可思議,尤其在講究多工時(shí)代的今日,這就像天方夜譚一樣,但,北美地產(chǎn)王蓋瑞?凱勒(Gary
Keller)要告訴你「一件事」所造就的驚人力量,只要專注做好最關(guān)鍵的一件事,你可以成就更多,并且比過去更快成功!
作者蓋瑞?凱勒在《聚焦第一張骨牌》這本書透露了很重要的觀點(diǎn):「一件事,是達(dá)成你所要東西的最佳方法?!挂允澜缟铣晒Φ钠髽I(yè)為例,肯德基(KFC)的創(chuàng)辦人桑德斯上校(Colonel
Sanders)以一種雞肉祕(mì)方,讓肯德基的炸雞行銷全球;英特爾(Intel)只做專心製造研發(fā)CPU,創(chuàng)造了絕大部分的凈營業(yè)收入。星巴克(Starbucks)就是專心賣好「咖啡」;對(duì)Google來說,他們的一件事就是「搜尋」,透過一件事的力,取得不同凡響的成果,這樣的企業(yè)不勝枚舉。
就像這本書一開場就用引用了俄羅斯諺語:「同時(shí)追兩只兔子…一只都抓不到?!购觅N切的一個(gè)開場白,其實(shí)本書不是告訴你,真的就「只做」一件事,而是運(yùn)用80/20法則,專心優(yōu)先做好最關(guān)鍵的一件事,聚焦才能讓其他的每件事都順利向前推進(jìn)。「因?yàn)椴煌岔懙某晒κ茄驖u進(jìn)達(dá)成的,不是齊頭并進(jìn)做到的?!?
作者用「骨牌」來比喻,「每一張骨牌都代表少量的潛在能量,骨牌排得越多,累積的潛在能量越多,只要將排得更多的骨牌輕輕一推,就能啟動(dòng)連鎖反應(yīng),釋出驚人的力量?!惯@意思就是,啟動(dòng)一項(xiàng)「關(guān)鍵正確」的東西,就能推倒許多東西。
怎幺樣在生活中產(chǎn)生骨牌效應(yīng),取得不同凡響的成功呢?關(guān)鍵就是一次做一件重要的事,并且日以繼夜。但,要如何「抉擇」哪件事最關(guān)鍵?最重要?書中指出,如果我們認(rèn)為每件事都一樣重要,是一種欺騙自己的謊言,必須從小處著手,將注意焦點(diǎn)放在能發(fā)揮「生產(chǎn)力」的事情,讓這件最重要的事情引導(dǎo)自己一天的行動(dòng)。例如,把待辦事項(xiàng)列出來,思考哪些事「該做」?哪些事「可做」?再從挑出的「該做」事情中,再繼續(xù)刪減,直至最重要的一件事出現(xiàn)。
有兩個(gè)方向可以去思考:大格局問題:「我的一件事是什幺?」利用這個(gè)問題來發(fā)展生活愿景、事業(yè)或公司方向;小焦點(diǎn)問題:「我現(xiàn)在的一件事是什幺?」這個(gè)問題可以在每天剛醒來,以及一整天都要隨時(shí)不斷問自己這個(gè)問題,這可幫助我們聚焦在最重要的工作上。
此外,作者也提到,當(dāng)你要聚焦「一件事」時(shí),一定要懂得說「不」。書中指出,讓我們沒有生產(chǎn)力的四個(gè)小偷分別是:無力說「不」、害怕混亂、不良的健康習(xí)慣、環(huán)境不支持我的目標(biāo)。每一個(gè)人都不可能面面俱到,生活或工作里總也有一些事不能忽略。但作者提醒,「切記!成功,不需把每件事都做到完美,而是聚焦、專注做對(duì)能帶動(dòng)后續(xù)變化的事!」
因此,作者建議可以從「預(yù)約自己的時(shí)段」開始。意思是指,把要聚焦的「一件事」挑出來,然后從一日、一週、一月開始規(guī)劃。例如,名作家使蒂芬?金(Stephen
King)就將自己時(shí)間表切割得相當(dāng)清楚,早上是屬于他專心寫作時(shí)間、下午打盹和寫信、晚上閱讀與家人相聚、看電視等。把時(shí)段劃分出來,有紀(jì)律的執(zhí)行,若中間有人突然插進(jìn)來要打斷,你可以回答:「抱歉已有約」,或者跟對(duì)方確認(rèn)「在某一個(gè)時(shí)段做好?」,透過這些方式,繼續(xù)聚焦最關(guān)鍵的一件事。
當(dāng)然,作者也提醒,人很容易分心,因此,我們必需想方設(shè)法讓自己專心,例如找個(gè)沒人的房間關(guān)上門工作、儲(chǔ)備點(diǎn)心、咖啡、飲料等,以防我們走去茶水間,又碰到某人,一天計(jì)畫就可能走樣,關(guān)掉電話、不要上網(wǎng)等。
《聚焦第一張骨牌》不僅舉了很多案例,也有許多圖解部分幫助讀者去釐清自己該做什幺。很喜歡這本書最末的一段話:「把你自己拼起來,你的世界就會(huì)一一就定位。當(dāng)你將目的帶到生活來,曉得自己的優(yōu)先要?jiǎng)?wù),而且每天針對(duì)最重要的第一要?jiǎng)?wù)發(fā)揮高生產(chǎn)力,你和就會(huì)變得有意義,就有可能實(shí)現(xiàn)不同凡響?!刮覀兠總€(gè)人都是自己的第一張骨牌,行動(dòng)前,先想想,學(xué)會(huì)聚焦與簡化,創(chuàng)造屬于自己生命的骨牌效應(yīng)吧!
(作者薛怡青,曾擔(dān)任科技媒體記者,現(xiàn)為Readmoo特約作者。)
《聚焦第一張骨牌》
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