主管下班之后還在LINE員工嗎?企業(yè)通訊軟體廠商互動資通認為,對于企業(yè)經營者、IT主管及所有上班族來說,行動即時通訊發(fā)揮溝通的扁平化、社群化、無國界等特點,但也讓企業(yè)內部溝通「公私不分」,企業(yè)溝通勢必要革命?;淤Y通綜合過去在各產業(yè)專案所累積的經驗,公開發(fā)布2015年企業(yè)即時通訊四大趨勢觀察如下:
1、企業(yè)溝通社群化科技讓企業(yè)組織溝通朝向扁平化、社群化方式發(fā)展,減少內部溝通的時間和成本,提升營運品質與速度。team+私有云方案可以依部門、專案與功能分類,并提供「社群互動」、「即時交談」、「網路電話」、「檔案管理」與「工作指派」等功能,比較能讓公事不受組織與部門的垂直及水平界限影響。
2、全球化讓「跨時差、非同步」溝通需求增加臺灣製造大廠多以「臺灣接單,海外生產」策略為主,布局兩岸三地及東南亞市場??鐕磿r溝通可以讓生產線交接交班、生產線報告、機密產品資訊等重要事項立即反映給臺灣總公司,快速改善生產流程、縮短產品上市時間及改善企業(yè)運作。跨時差與非同步的溝通將成為臺灣企業(yè)邁向國際布局時的最重要環(huán)節(jié)。
team+可以讓企業(yè)10萬員工在同一個即時通訊平臺上依照部門、專案、主題非同步交流,用預約發(fā)送時間功能,讓員工可以進行非同步溝通。
3、跨國及大型企業(yè)需要一對N推播功能跨國或大型企業(yè)還是習慣用Email或布告欄海報向成千上萬的員工布達。然而,國際企業(yè)常常必把重要決策即時布達所有海外員工。
像大眾運輸業(yè)臨時遇到天災,必須快速向各處員工進行訊息推播及人力指派,或是零售業(yè)收到政策命令,要讓各地門市第一線人員即時將商品下架時,重要機密訊息的布達,都必須在高度資安的系統(tǒng)架構中進行傳輸。
team+私有云看到這個需求,推出一對N的「企業(yè)公告」功能,由企業(yè)來控管機密訊息的通知,管理員可在系統(tǒng)后臺即時推播通知給成千、上萬的企業(yè)員工?;ネㄙY通目前已協(xié)助多家臺灣大眾運輸服務業(yè)如航空、鐵路等,處理緊急事故或天然災害等告警訊息的通知。
4、公私分明是最佳工作溝通模式使用一般大眾型即時通訊軟體,較難聚焦主題、累積文件與知識、掌握工作進度,如果企業(yè)主管下班后還使用即時通訊交辦工作事項,會造成上班族生活品質不佳、產生職場溝通焦慮等問題,所以公私分明是最佳的工作溝通模式。
因應企業(yè)即時通訊發(fā)展趨勢,互動資通針對一般使用者提供免費下載的企業(yè)行動通訊軟體team+ App之后,16日針對200人以上的100家大型企業(yè),提供免費team+私有云企業(yè)即時通訊系統(tǒng),初步估計每間參與的企業(yè)平均將省下數百萬元的採購經費?;淤Y通創(chuàng)辦人郭承翔表示,team+推出計畫性溝通概念,支援預約排程與區(qū)域位置設定的「企業(yè)公告」功能,減少員工下班生活被打擾的機會,加上工作優(yōu)先順序管理,提升工作及團隊溝通的效率。
(圖說:互動資通宣布免費提供中大型企業(yè)使用team+企業(yè)即時通訊私有云。圖片來源:互動資通提供。)
根據MarketandMarkets估計,全球企業(yè)行動即時通訊市場每年上看81億美元,吸引眾多國內外軟體、電信大廠紛紛加入。此外,東方快線于今年九月公布的市調數據顯示,有七成百大企業(yè)主管在下班后會發(fā)LINE的訊息給員工,造成上班族產生無形的職場壓力與資訊焦慮問題。也讓企業(yè)即時通訊軟體市場未來的需求看漲。
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